Огляд додатка Трекер робочого часу

Час від часу керівникам або власникам компанії потрібно відстежити кількість годин, витрачених на окрему клієнтську задачу, або кількість відпрацьованих годин співробітником. Працюючи в CRM-системі це набагато легше зробити,  але ми ще більше спростили цю задачу. 

Зручно, коли система сама фіксує скільки часу на задачу або за день витратив співробітник, а від користувача тільки потрібно натиснути кнопку Почати або Завершити. 

Для цього ми розробили додаток Workday Tracker для CRM Creatio.

Він максимально спростить облік часу та аналіз ефективності співробітників по відпрацьованим годинам. 

У цій статті ми розглянемо, як новий додаток Workday Tracker, який нещодавно вийшов на marketplace Creatio допоможе компаніям полегшити відстеження часу на задачі та робочі години, полегшить аналіз ефективності співробітників згідно відпрацьованих годин. 

Основні функції додатка

Ключові особливості: 

• Додає кнопку “Розпочати день” у верхній правій частині сторінки, що дозволяє керувати своїм робочим днем;

• Додає кнопку “Почати роботу” у верхній правій частині сторінки Активності

• Ви можете повторно відкрити вже закритий робочий день, якщо ваш день складається з кількох сегментів, при натисканні кнопки “Розпочати день” вам буде запропоновано продовжити старий запис робочого дня або створити новий.

• Дозволяє додавати колонки, які вам потрібні для перегляду інформації в додатку (статус, id, хто створив, дата змінення, дата створення, дата завершення, кількість відпрацьованих годин, початок робочого дня тощо) 

• Кожен запис про робочий час користувача має власну історію, де відображаються всі зміни (поля, які ви додали);

• Всі записи робочих днів відображаються в окремому розділі - «Трекер робочих днів»;

• Дозволяє відкривати запис кожного співробітника з основною інформацією, налаштувати потрібні поля та зберегти налаштування для всіх співробітників, при необхідності відновити історію налаштувань полів;

• Для керівників є можливість експортувати в Excel дані робочого часу всіх співробітників, а в картці трекінгу робочого часу експортувати історію обраного користувача;

• Ви можете показувати кнопку відстеження для певних ролей або користувачів із дозволом на операцію «Бачить кнопку відстеження».

Зручний та простий спосіб інсталяції. 

Для того, щоб встановити додаток потрібно вставити ваше посилання на сайт та натиснути Install.

Можливості додатка

Додаток доступний на маркетплейс Creatio і призначений для користувачів Creatio. 

Після інсталяції додатка, на головному екрані з’явиться кнопка Розпочати день. 

Налаштувати права доступу і надати доступ окремим користувачам за потребою можна за інструкцією за посиланням.

Переваги для користувачів

Додаток розроблений для того, щоб спростити процес розрахунку робочих днів, кількості часу на задачу, та полегшити розрахунок заробітної плати, якщо вона залежить від кількості відпрацьованих годин. 

Кнопка на головному екрані Creatio та кнопка в Активності спрощують розрахунок витраченого часу.

Зрозумілий та простий у використанні інтерфейс забезпечує швидке освоєння додатка всіма користувачами.

Висновок

Додаток Workday Tracker пропонує комплексне рішення для компаній, що потребують точного відстеження робочого часу співробітників як загалом, так і по кожній конкретній активності. Завдяки Workday Tracker компанії можуть детально аналізувати продуктивність команди, отримувати дані про ефективність кожного працівника та контролювати час, витрачений на виконання окремих завдань.

Застосунок допоможе значно оптимізувати робочі процеси компанії, зменшити витрати часу на оцінку продуктивності та спростити розрахунок заробітної плати, заснованої на робочих годинах.

Для того, щоб завантажити додаток у вашу CRM-систему перейдіть за посиланням