Додаток “Activities PRO” дозволяє автоматизувати повторення активностей, планувати активності із відображенням зайнятості учасників та обирати кімнати переговорів з веденням адженди і протоколу зустрічі. 

Випадки використання:

Додаток допомагає виробництву, логістиці, промисловості, IT тощо. З його допомогою можна автоматизувати повторення активностей. Додаток також дозволяє вести адженду зустрічі, генерувати протокол на її основі, вибирати кімнати переговорів, додавати учасників через модалку з візуалізацією вільних слотів учасників та переговорної кімнати, та надсилати нагадування різного типу учасникам та відповідальним. 

Ключові особливості: 

Ви можете гнучко налаштовувати повторення активностей та створювати активність з таким функціоналом: 

• Вносити адженду зустрічі, і на основі неї генерувати протокол активності.

• Генерувати та зберігати всі протоколи, які були сформовані на основі адженди в активностях в розділі «Протоколи активностей».

• Створювати повторювану задачу;

• Налаштовувати умови шаблонів повторення активності: умови повторення (щодня, щотижнево, щомісяця, щорічно) та до якого часу повторювати цю активність.

• Надсилати учасникам активності запрошення до активності, контролювати присутність, бачити хто запрошення відхилив;

• Налаштувати наступні сповіщення: 

• про зміну властивостей (час початку, час завершення, заголовок, статус тощо),

• запрошення доданому учаснику, 

• видаленому учаснику з активності, 

• при зміні статусу підзадачі,

• нагадування перед початком активності,

• нагадування перед завершенням активності,

• про прострочення активності.

• Додавати підзадачі до головної (батьківської) активності. Підзадачі мають той самий функціонал, що і звичайні активності.

• Обирати для зустрічі підходящу кімнату переговорів, якщо компанія їх має, і вони заведені в систему;

• Отримувати попереджувальні повідомлення, якщо користувач обрав кімнату переговорів, яка в час його активності вже зайнята іншими зустрічами.

• При виборі учасників активності додаток відображає календар зі всіма активностями для обраних учасників, що дозволяє зручно планувати активності на вільний для всіх час;

• Додає множинний вибір учасників активності.

• Ви можете вмикати та вимикати необхідні Вам модулі додатка. Додаток має окремий розділ для налаштувань — «Налаштування Activities PRO»

Примітки: 

Для роботи додаток потребує наявності застосунку Productivity.

Додаток інсталюється окремим робочим місцем в CRM-системі. Налаштування додатка за замовчуванням знаходиться в робочому місці Студія окремим розділом.